APTE-Bewerbermanagement: Flexibles Formulardesign und vollelektronischer Workflow für Formulardaten

Unsere "APTE-Software" ist dann die Lösung, wenn Sie...

... bisher auf Ihrer Webseite (PDF-) Formulare zum Download anbieten oder 

    viele Unterlagen per Post zugeschickt bekommen

... immer den Überblick über den Prozess behalten wollen.

 

Unsere Kunden setzen die APTE-Software z. B. für folgende Prozesse ein:

  • Eignungsverfahren für diverse Studiengänge
  • Selbsttests für diverse Studiengänge
  • Hilfskräfte-Verträge
  • Vergabe von Bachelor- und Diplomarbeiten
  • Bewerbungen für das PJ (Medizin)
  • Bewerbungen für Graduiertenschulen

Vorteile und Funktionen

  • Schnell und individuell: Die Erstellung der Online-Formulare kann von jeder Fakultät, jedem Fachbereich, jedem Studiengang beliebig gestaltet werden.
  • Sicher: Unsere Software wird entweder bei Ihrer Institution installiert, sämtliche Daten verlassen somit nicht Ihren Hoheitsbereich. Oder Sie wählen das Hosting-Angebot. In diesem Fall lagern die Daten in Deutschland bei einem Hosting-Anbieter Ihrer Wahl.
  • Vollelektronischer Workflow: Die Online-Datenerhebung, die Weiterverarbeitung und interne Verteilung der Daten und die Kommunikation mit den Personen, die ein Onlineformular ausgefüllt haben,  können vollständig digital abgewickelt werden. Alle Daten können aber auch – je nach individueller Präferenz- als PDF, Excel und CSV exportiert werden.
  • Effektive Kommunikation: Den Mitarbeitern stehen eine Vielzahl von Kommunikationsformen zur Verfügung:
    • Individuelle E-Mails
    • E-Mail-Vorlagen
    • Status-Mitteilungen (Status-Mitteilungen werden den Bewerbern angezeigt, sobald diese sich in das Bewerberportal einloggen)
    Die Kommunikation kann innerhalb der Software erfolgen: das ist sicher (weil verschlüsselt) und komfortabel (weil alle Informationen an einer Stellen stehen)
  • Effektive Filterung der Daten: Die bereits bewährten Label- und Karteireiterkonzepte aus unserer Software DSTIP bieten Ihnen eine effektive Filterung nach vielen verschiedenen Kriterien.

Screenshots der Software

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