DSTIP v2.0: Effizientes Bewerbermanagement für das Deutschlandstipendium
Überblick
- DSTIP v2.0 ist eine Softwarelösung für das vom Bundesministerium für Bildung und Forschung unterstützte Deutschlandstipendium.
- Entwickelt wurde das Programm ursprünglich für die LMU München, einer der größten Universitäten Deutschlands, die pro Ausschreibungsrunde eine vierstellige Anzahl an Bewerbungen erreicht.
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Die möglichst schnelle Bearbeitung dieser Bewerbungen ist daher das Nummer-1-Ziel von DSTIP.
- Namhafte Universitäten sind davon schon überzeugt und zu unseren Kunden zählen u.a. die Ludwig-Maximilians-Universität München, die Universität Heidelberg, die Universität Kassel, die Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sowie die TU Berlin. Sie möchten mit unseren Kunden Kontakt aufnehmen? Gerne - kommen Sie einfach auf uns zu.
- Den Preis von DSTIP v2.0 teilen wir Ihnen gerne auf individuelle Anfrage mit.
Vorteile und Funktionen
Schneller können Auswahlentscheidungen nicht getroffen werden!
- DSTIP v2.0 unterscheidet Fakultäten, Hochschulleitung, Bewerber und Mittelgeber. Damit lassen sich die an der jeweiligen Institution praktizierten Verfahren flexibel abbilden.
- Beispielsweise bereiten an der LMU München die Fakultäten (z. T. unter Mitberücksichtigung der Mittelgeber) die Auswahlentscheidungen vor. Der Hochschulleitung obliegt dann die letztendliche Auswahl.
- Bei kleineren Universitäten werden die Auswahlentscheidungen evtl. zentraler vorbereitet - auch das unterstützt DSTIP v2.0.
- Einige ausgewählte Funktionen:
- Bewerbungen können als gelesen/ungelesen markiert werden
- Bewerbungen können mit sog. Labels, die frei erstellbar sind, markiert werden
- Zu jeder Bewerbung gibt es eine Kommentarfunktion.
- Es können mehrere Karteireiter erstellt werden, die nur die Informationen anzeigen, die gewünscht sind.
- Fast alle Funktionen können auf mehrere Bewerbungen gleichzeitig angewendet werden (“Multiselect”)
- Die z. T. große Anzahl an Bewerbungen kann effektiv nach vielen verschiedenen Kriterien (z. B. Studiengang, Label, Leistung, etc.) gefiltert werden
- Es kann eine Rangfolgeliste und Nachrückliste erstellt werden
- Alle oder nur ein ausgewählter Teil der Daten lassen sich als PDF, Excel und CSV exportieren
- Auf Knopfdruck können Zu- und Absagen an die Bewerber verschickt werden.
Onlinebewerbung
- Über das Online-Bewerbungsformular werden alle Informationen abgefragt, die für eine Auswahlentscheidung relevant sind.
- Die Bewerber können Anhänge hochladen sowie detaillierte Angaben machen.
- Besonders flexibel wurde die Erhebung der Bewerber-Leistungen gestaltet: Um die Leistung von Medizin-Studierende zu bewerten, ist bspw. das Physikum relevant, in anderen Studiengänge dagegen ein Vordiplom, etc. DSTIP v2.0 bietet hier eine flexible Dateneingabe.
Beteiligung der Mittelgeber durch Zugang zu anonymisierten Bewerbungen
- Das Deutschland-Stipendium-Gesetz sieht prinzipiell die Möglichkeit vor, dass Mittelgeber beratend an den Auswahlentscheidungen beteiligt werden können.
- Mit DSTIP v2.0 können Sie als Universität einzelne Bewerbungen für einzelne Mittelgeber freischalten.
- Die Mittelgeber sehen nur eine anonymisierte Version der Bewerbungen.
- Über eine Kommentarfunktion kann bewerbungsbezogen kommuniziert werden.