TMV-Software: Terminmanagement für Veranstaltungen. Zeigen Sie Professionalität in der Abwicklung Ihrer Terminorganisation
Signalisieren Sie Ihren potenziellen Teilnehmern Professionalität!
- Die Inhalte von Veranstaltungen entscheiden letztendlich über den Erfolg von Vorlesungen, Tagungen und Kongressen.
- Es sind aber die organisatorischen Aspekte, die potenzielle Teilnehmer als erstes zu Gesicht bekommen.
- Unsere TMV-Software ist so konzipiert, dass Sie Ihren potenziellen Teilnehmer von Beginn an Professionalität signalisieren können.
Eleganz der Interaktion mit Ihren Teilnehmern
Manchmal sind es die kleinen, fast unsichtbaren Dinge, die Eleganz versprühen.
- Die Anzahl der Schritte bis zu einer Anmeldung sollte so gering wie möglich sein.
- Die Gruppenanmeldefunktion sollte leicht zu bedienen sein, aber auch Mißbrauch der Funktion unterbinden.
- Kein Teilnehmer sollte sich mehr ein Passwort ausdenken und merken müssen, um sich anmelden zu können oder um seine Termine einsehen zu können.
Man kann nicht nicht kommunizieren
- Diese und viele weiteren Optimierungen wirken unterschwellig: Die wenigsten Teilnehmer werden darüber nachdenken. Sie werden einfach nur zufrieden feststellen, dass die Software funktioniert
Funktionen aus Sicht von (potenziellen) Teilnehmern
- Optimiert für Mobiltelefone und Tablets. Ob auf der Couch mit dem Tablet, unterwegs mit dem Mobiltelefon oder vor dem PC: alle Funktionen der Software lassen sich auch mit kleinen Bildschirmen effizient nutzen.
- Verschiedene Terminansichten helfen den Teilnehmern, die richtige Veranstaltung zu finden: Terminanzeige nach Veranstaltungsnamen oder nach Themengebieten sortiert, Filterung der Termine nach Themengebieten oder Schlagworten und eine Suchfunktion stehen zur Verfügung.
- "Warenkorbfunktion". Mit der Markierungsfunktion kann ein Teilnehmer zunächst die interessantesten Termine markieren um sich dann dazu anzumelden.
- Persönlicher Kalender: Alle gebuchten Veranstaltungstermine erscheinen ein einem Kalender für den User.
- Erinnerung zu Terminen: Auf Wunsch wird ein Teilnehmer über den Beginn einer Veranstaltung per E-Mail informiert.
Funktionen aus Sicht von Organisatoren
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Vielfältige Einstellmöglichkeiten: Sie bestimmen, ab wann man sich zu Terminen anmelden kann, ab wann man Termine sehen kann, wie große die Teilnehmerzahl sein darf, wie
ausgebuchte Termine angezeigt werden sollen, u. v. m.
- Bei Zeit- und Raumänderungen können Teilnehmer automatisch informiert werden.
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Gruppenanmeldungen: Nicht nur einzelnen Personen, sondern auch Gruppen können sich zu Terminen anmelden.
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Exportfunktionen: Alle Daten können als Excel-Datei exportiert werden. So können Sie in kompakter Weise alle in der Software gespeicherten Daten überprüfen oder Informationen
per E-Mail weiterleiten.
- Steuern Sie, was Dozenten dürfen: Sollen Veranstaltungsleiter Zugang zu den Anmeldungen erhalten? Anonym oder in Klardaten? Sollen Veranstaltungsleiter mit den Teilnehmern
kommunizieren dürfen (anonym oder persönlich)? Sie bestimmen die Regeln.
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Unterstützung von automatisch erzeugten PDF-Anhängen: Manchmal möchte man
Funktionen aus Sicht von Dozenten
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Eigener Loginbereich: Live-Einblick in den Status der Anmeldungen (anonym oder in Klartext)
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Kommunikationsfunktionen: Dozenten können per E-Mail in anonymer oder in offener Form mit Teilnehmern per E-Mail kommunizieren.